Wie berechnet man Arbeitsstunden?

Teilen Sie Ihr Projekt in Komponenten auf. Der erste Teil der Berechnung der Arbeitsstunden, die Sie für eine Arbeit benötigen, besteht darin, das Projekt in kleinere Komponenten aufzuteilen. Schätzen Sie dann die Anzahl der Stunden, die zur Fertigstellung jeder Komponente benötigt werden. Diese Komponenten sollten entsprechend der Art der Arbeit bezeichnet werden. Wenn Sie einen Apartmentkomplex bauen, benötigen Sie Ausgrabungen, Bauarbeiten, Elektrik, Sanitär usw. Stellen Sie sicher, dass jede Komponente Ihres Projekts in der Schätzung enthalten ist.

Bestimmen Sie die Art der Mitarbeiter, die Sie benötigen. Dies hängt weitgehend von der Komplexität der Aufgaben ab, die ausgeführt werden müssen. Sie brauchen nicht einen Vorarbeiter, um jeden Job zu erledigen. Einige einfachere Aufgaben können von Assistenten oder Auszubildenden erledigt werden. Dies herauszufinden ist schwieriger für größere Jobs, die einen Arbeitsmix erfordern, um Aufgaben zu erledigen, die von einfach bis komplex reichen.

Schätzen Sie die Zeit, die zur Fertigstellung jeder Komponente benötigt wird. Wenn Sie Ihre Komponenten und die jeweils erforderlichen Arbeitsarten festgelegt haben, schätzen Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden, die Ihre Mitarbeiter benötigen würden, um einen Schritt von Anfang bis Ende abzuschließen. Pausen nicht einschließen. Diese Zahl sollte die Arbeitszeit sein, die erforderlich ist, um einen Schritt abzuschließen.

• Wenn Sie mit der Art der in einem Schritt erforderlichen Arbeit vertraut sind, können Sie aus früheren Projekten ziehen, um Zeitschätzungen zu erhalten. Wenn Sie beispielsweise wissen, dass ein Mitarbeiter zehn Stunden für die Installation von vier neuen Fenstern benötigt hat, oder 2,5 Stunden pro Fenster, ist Ihr aktuelles Projekt wahrscheinlich ähnlich.
• Wenn ein Schritt in Ihrem Projekt eine Art von Arbeit beinhaltet, mit der Sie nicht vertraut sind, sollten Sie einige Nachforschungen anstellen, um Ihren Kostenvoranschlag zu erstellen. Je nach Projekt können Sie möglicherweise wertvolle Informationen online oder von einem anderen Auftragnehmer erhalten. Sie können auch einen Berater beauftragen, der mit der Art der Arbeit vertraut ist, die Sie benötigen. Diese Person kann Ihnen helfen, die in einem bestimmten Schritt erforderlichen Stunden abzuschätzen.
• Berücksichtigen Sie bei Ihrer Schätzung beispielsweise Schwierigkeiten bei der Arbeit. Wenn sich die Fenster Ihres bevorstehenden Projekts in der siebten Etage eines Gebäudes befinden und sich die Fenster Ihres alten Projekts in der ersten Etage befinden, erhöhen Sie die Stunden pro Fenster, um diesen Unterschied widerzuspiegeln.
• Geben Sie Schätzungen für die Zeit an, die für Verwaltungsaufgaben aufgewendet wurde, die möglicherweise vom Vertrag verlangt werden.

Schließen Sie Stunden für Vorgesetzte ein. Sie können auch Projektstunden für einen Vorarbeiter oder Manager angeben, der das Arbeiterteam leitet und die Berichtsdetails sowie die Einhaltung der Zeitpläne verwaltet. Einige Projekte erfordern möglicherweise mehr als einen Vorgesetzten oder Vorarbeiter, der verschiedene Komponenten des Projekts verwaltet. Andere Projekte erfordern möglicherweise andere Aufsichtsebenen. Möglicherweise haben Sie einen Vorarbeiter, der die Mitarbeiter in verschiedenen Komponenten des Projekts verwaltet, und einen Gesamtvorgesetzten, der alle Vorarbeiter verwaltet.

Verwenden Sie Ihre Schätzungen, um eine Projektzeitleiste zu erstellen. Ihr Kunde wird wahrscheinlich einen Zeitpunkt für den Abschluss des Projekts angeben. Vielleicht bittet er Sie, in Ihrem Angebot anzugeben, wann Sie Ihre Arbeit abschließen können. Sie können die von Ihnen berechneten Schritte und Stunden verwenden, um eine Projektzeitleiste zu entwickeln. Bestimmen Sie, welche Komponenten gleichzeitig abgeschlossen werden können und welche nacheinander abgeschlossen werden müssen, wobei die Eingabe eines Prozesses von der Ausgabe des vorherigen Prozesses abhängt. Wenn Sie wissen, wann jeder Schritt des Projekts abgeschlossen sein muss, können Sie die Anzahl der Stunden, die zum Ausführen eines Schritts erforderlich sind, durch die Anzahl der achtstündigen Arbeitstage im Zeitraum teilen. Möglicherweise können Sie die Projektlaufzeit verlängern oder verkürzen, indem Sie Mitarbeiter hinzufügen oder entfernen. Je mehr Arbeiter Sie haben, desto schneller können Sie einen Schritt ausführen.

• Einige Projekte benötigen möglicherweise mehr als 8 Stundentage oder 40 Stunden pro Woche, um den Zeitplan einzuhalten. Sie erfordern Überstunden, die dem Job in Rechnung gestellt werden sollten
• Wenn Sie beispielsweise einen Monat Zeit haben, um den Grundstein für ein neues Zuhause zu legen, und Sie wissen, dass der Grundstein 1000 Arbeitsstunden erfordert, dividieren Sie 1000 durch die Anzahl der achtstündigen Arbeitstage im Monat, um die Anzahl der benötigten Arbeitskräfte zu berechnen Mieten Sie, um diesen Schritt pünktlich abzuschließen. (1000 Projektstunden / 20 Arbeitstage im Monat = 50 Stunden pro Tag; 50 Stunden pro Tag / 8 Stunden pro Arbeiter = 6,25 Arbeiter erforderlich.) Runden Sie die Anzahl der Arbeiter auf eine ganze Zahl auf und ab und passen Sie sie entsprechend an die Anzahl der erforderlichen Arbeitstage.
• Seien Sie realistisch in Bezug auf die Anzahl der Mitarbeiter, die Sie in einem bestimmten Zeitraum einstellen können. Wenn Sie sieben Elektriker benötigen, um die Verkabelung in einer Woche abzuschließen, kann dies unrealistisch sein, abhängig von der Verfügbarkeit von Elektrikern in Ihrer Nähe. Möglicherweise müssen Sie Ihren Zeitplan verlängern, um die Verfügbarkeit von Arbeitskräften für Ihr Projekt zu berücksichtigen.
• Wenn Sie mehrere Schritte gleichzeitig ausführen möchten, benötigen Sie separate Mitarbeiter, um an jedem Schritt zu arbeiten.

Bereiten Sie Ihr Gebot vor und geben Sie es ab. Addieren Sie die Stunden für jede Art von Arbeit, die Sie benötigen, so dass Sie für jede Art eine Summe haben. Wenn Sie nur eine Art von Arbeit benötigen, können Sie alle Projektstunden in einer Zahl zusammenfassen. Wenn Sie mehrere Arten von Arbeit benötigen, sollte Ihr Gebot die Gesamtstunden für jede Art angeben. Sie sollten alle Arbeitskosten einschließlich Steuern und Sozialleistungen einbeziehen. Einige Bundesverträge erfordern möglicherweise einen Mindestlohn für jede Kategorie von Arbeitnehmern. Fügen Sie auch alle Markups hinzu, die Sie berechnen möchten.

• Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie wurden beauftragt, eine neue Küche in einem mittelgroßen Haus zu installieren. Sie haben Ihr Projekt in Schritte unterteilt, die jeweils Installations, Elektro- und allgemeine Bauarbeiten erfordern. Ihr Gebot sollte die gesamten Arbeitsstunden von Elektrikern, Klempnern und allgemeinen Arbeitern sowie die Lohnsätze für jede Art von Arbeit widerspiegeln.

Passen Sie Ihre Arbeitsstundenschätzungen im Verlauf der Arbeit an. Da Zeitschätzungen eigentlich nur Vermutungen sind, müssen Sie Ihre Schätzungen im Verlauf Ihres Projekts aktualisieren. Sie werden wahrscheinlich Ihren Kunden auf der Grundlage der tatsächlichen Stunden Ihrer Rechnung Team arbeitet, so dass Sie Ihr liefern sollten Client stündlich aktualisierten Schätzungen wie die Zeit vergeht. Dies hilft, Überraschungen für Ihren Kunden zu vermeiden, wenn die Abrechnungszeit abläuft.

• Schließen Sie einen "Fudge-Faktor" ein, der eine Zunahme der geschätzten Zeit aufgrund unbekannter Ursachen darstellt. Die Höhe des Fudge-Faktors hängt von der Komplexität des Jobs, der Verfügbarkeit von Arbeitskräften, der Abhängigkeit von externen Agenten und der Beziehung eines Prozesses zu einem anderen ab.
• Die meisten Auftragnehmer machen deutlich, dass ihr Angebot nur eine Schätzung ist, dass die tatsächlichen Stunden variieren und dass die Kunden für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden im Verlauf des Auftrags zahlen. Es ist jedoch möglich, dass ein Kunde Ihnen einen Pauschalbetrag basierend auf Ihrer Schätzung zahlen möchte und nicht für die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden. Achten Sie genau auf jede Vertragssprache, die diese Art von Vereinbarung signalisieren würde, da dies eine sehr sorgfältige Abschätzung seitens des Auftragnehmers erfordert.
• Wenn Ihr Kunde Sie basierend auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden bezahlt, denken Sie daran, dass Ihr Gebot als Schätzung diente und dass Sie nicht wesentlich mehr Stunden als geplant in Rechnung stellen sollten, es sei denn, Sie können eine angemessene Begründung anführen. Wenn Sie auf Probleme stoßen und wissen, dass Sie Ihre Zeitschätzungen überschreiten werden, halten Sie den Kunden auf dem Laufenden, um Missverständnisse zu vermeiden.
• Haben Sie eine schriftliche Vereinbarung, die Eventualverbindlichkeiten und Arbeiten außerhalb des Geltungsbereichs definiert. Schließen Sie den Prozess zum Identifizieren und Genehmigen dieser Änderungen ein, z. B. erforderliche Genehmigungen und Dokumentationen.